Retrouvez dans cette rubrique tous les documents utiles à la préparation de votre Habilitation à diriger des recherches et tout au long de votre doctorat, de l’inscription au retrait du diplôme, en passant par la soutenance de thèse
Charte du doctorat UBFC
Guide du doctorant
Inscription / Réinscription en doctorat
Procédure d’inscription/réinscription
Charte des thèses (disponible sur ADUM)
Convention individuelle de formation (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
Formulaire de demande de césure
Dispense de Master
Cotutelle internationale de thèse
Modèle de convention de cotutelle internationale de thèse
Soutenance de doctorat
Procédure de soutenance de doctorat
Formulaire de demande de soutenance à huis-clos (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité membres du jury (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité rapporteur (disponible sur ADUM)
Accord de confidentialité invité (disponible sur ADUM)
Procédure de soutenance avec une partie du jury en visioconférence
Formulaire de délégation de signature pour un membre du jury en visioconférence
Attestation pour un membre de jury absent
PV de soutenance (disponible sur ADUM)
Rapport de soutenance (disponible sur ADUM)
Procédure de délivrance du diplôme de doctorat
Label Doctorat européen
Procédure label doctorat européen
Formulaire de candidature au label doctorat européen (document à remplir depuis votre espace personnel ADUM)
HDR
Codirection sans HDR
Procédure de codirection sans HDR
Formulaire de demande de codirection non HDR
Aides financières
Remboursement de missions
Une mission est un déplacement professionnel.
NB : Nous vous invitons à contacter le secrétariat pour connaître les règles spécifiques à votre ED.
Avant votre départ en mission, vous devez :
- Etablir un Ordre de mission sans frais de votre établissement (UFC, uB, UTBM, ENSMM ou AgroSup), le signer et le faire signer
- Remplir, signer et faire signer la demande d’autorisation de déplacement professionnel valant ordre de mission UBFC (formulaire SPIM / formulaire autres ED)
- Transmettre ces deux documents au secrétariat de votre ED
Si vous vous faites rembourser pour la 1ère fois, vous devez également remplir et transmettre à l’ED le document Personne physique à créer, accompagné de votre RIB.
Si vous effectuez un trajet pour la 1ère fois avec votre véhicule personnel, vous devez également fournir une copie de votre carte grise, de votre attestation d’assurance et de votre permis de conduire.
Au retour de votre mission, vous devez :
- Faire parvenir les pièces justificatives ORIGINALES (ticket de péage, de parking, billet de train ou d’avion, ticket repas, etc.) au secrétariat de l’ED
- Préciser les éventuelles rectifications à apporter à votre déclaration initiale
Aide directe
Chaque école doctorale offre à ses doctorants des aides différentes (aide à l’impression, achat de livres, etc.), nous vous invitons donc à contacter le secrétariat de votre ED pour connaître les règles spécifiques à votre ED.
Pour bénéficier d’une aide directe, vous devez soumettre une demande auprès du secrétariat de votre ED.
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